PDF書き出し
「確認 (Web表示)」と「発行してPDFをダウンロード」の違い
- 確認 (Web表示) … 内容をその場でブラウザ上に表示して確認します。ダウンロードされず、データには何も記録されません。何度でも確認できます。
- 発行してPDFをダウンロード … 指定した発行日を明細に記録し、「発行済」として確定したうえでPDFをダウンロードします。利用者へ正式に渡す控えを出すときに使います。再発行しても最初の発行日は保持されます。
※ 誤って発行した場合は、ページ下部の「発行の取消」で未発行に戻せます。
未発行分を一括出力
まだ発行済になっていない明細だけを、全利用者分まとめて出力します(利用者ごとに1ページ・フリガナ順)。前期繰越には発行済分の残高が入ります。事業所を指定するとその事業所の利用者のみ出力されます。
個別に出力
利用者を選んで個別に出力します。「年月指定」と「未発行分のみ」のどちらかを選べます。
📅 期間で書き出し (前期繰越あり)
開始月〜終了月の範囲で書き出します。各利用者の 前期繰越 (開始月以前の収支累計) を最初の行に記載し、差引残高 も繰越を含めて計算します。
発行の取消
発行日を誤って発行した場合の訂正用です。指定した発行日で発行済になっている明細を未発行に戻します(利用者を選ぶとその利用者のみ、未選択は全員)。履歴の表示も元に戻ります。